Бизнес ассистент руководителя

18 Июня

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Дизайн Комплект"

Наша компания занимается продажей напольных покрытий — как частным клиентам, так и в сегменте HoReCa. У нас уютный салон в центре города, стабильная команда и активный рост. В связи с расширением ищем ответственного бизнес-ассистента, который поможет управляющему директору справляться с операционными задачами и личными поручениями.

Обязанности:

1. Планирование и ведение календаря встреч и задач управляющего;
2. Организация встреч, совещаний, мероприятий;
3. Ведение деловой переписки и первичная фильтрация входящих запросов;
4. Организация поездок и мероприятий: бронирование билетов, отелей, трансфера;
5. Учёт командировочных расходов и составление отчётов;
6. Подготовка документов для визовых центров и государственных органов;
7. Составление маршрутов и тайминга поездок;
8. Подготовка презентаций, пакетов документов и справок для встреч;
9. Поддержка в бизнес-процессах, описание бизнес процессов и задач в Битрикс.
10. Составление отчётов, таблиц, мониторинг ключевых показателей;
11. Отбор кандидатов на hh.ru, проведение первичных собеседований;
12. Онбординг новых сотрудников;
13. Выполнение личных поручений:
     • вызов такси,
     • бронирование столиков,
     • запись к специалистам (салон красоты, врач и др.),
     • покупка необходимых товаров (продукты, косметика и т. п.).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и Битрикс24;
• Базовые знания финансового учёта и документооборота;
• Умение составлять простые аналитические отчёты, включая SWOT-анализ;
• Вежливость. Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень организованности и внимательность к деталям. Стрессоустойчивость;
• Дискретность, инициативность и ориентация на результат.

Условия:

• График работы: обсуждается индивидуально (полный или гибкий день);
• Работа удалённо возможна;
• Заработная плата: 50 000 ₽ в первый месяц (по договорённости),
   с последующим увеличением до 70 000 ₽ при полном соответствии задачам + бонусы;
• Дружелюбная команда и адекватное руководство;
• Разнообразные задачи, которые точно не дадут заскучать.