Бизнес-ассистент руководителя в строительную компанию

14 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Дейнес Василий Андреевич"

О компании

"Дюна" — современная и амбициозная строительная компания, создающая проекты, которыми можно гордиться. Мы ориентируемся на результат, системный подход и долгосрочные отношения с клиентами. В связи с расширением бизнеса ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать фокус на стратегических целях, обеспечивая порядок и контроль во всех операционных процессах.

Кого мы ищем?

Вы — человек, который:

• Организует рабочий хаос в стройную систему и знает, как выстраивать архитектуру бизнес-процессов.
• Приводит все к порядку: от расписания руководителя до должностных инструкций линейного персонала.
• Всегда доводит задачи до конца, контролируя соблюдение сроков и качества выполнения.
• Умеет четко формулировать и фиксировать задачи контролируя результат исполнения

Задачи и ответственность

1. Поддержка руководителя:

   • Ведение календаря, управление расписанием, организация встреч.
   • Расстановка приоритетов и сопровождение в выполнении операционных задач.
   • Выполнение инициируемых руководителем проектных задач.

2. Управление информацией:

   • Подготовка аналитических отчетов, презентаций и материалов для встреч.
   • Систематизация документов и данных, их своевременное обновление.
   • Ведение деловой переписки и коммуникации от лица руководителя.

3. Разработка и внедрение регламентов:

   • Описание должностных инструкций сотрудников компании.
   • Формирование и документирование стандартов работы в подразделениях.
   • Разработка бизнес-процессов и их последующее внедрение.

4. Координация проектов и контроль:

   • Постановка задач команде, контроль их выполнения в срок.
   • Взаимодействие с подрядчиками, клиентами и госструктурами.
   • Организация и контроль корпоративных мероприятий, тренингов, стратегических сессий.

5. Оптимизация процессов:

   • Выявление узких мест в работе команды и предложение решений.
   • Построение системы для контроля и регулярного улучшения внутренних процессов.
   • Создание инструкций и памяток для упрощения повседневных задач.

Требования к кандидату

• Опыт работы в роли ассистента, бизнес-архитектора, координатора, проектного менеджера или бизнес-аналитика от 2 лет.
• Знание принципов управления бизнес-процессами и опыт их описания.
• Отличное знание MS Office, работа с CRM и инструментами управления проектами
• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять фокус.
• Навыки планирования, делегирования и контроля задач.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.

Мы предлагаем

• Четкие ожидания и задачи. Вы получите полную поддержку в адаптации и ресурсы для выполнения своих функций.
• Пространство для роста. Возможность участвовать в стратегических процессах и прокачивать свои навыки.
• Работу с профессиональной командой. Мы ценим инициативу, качество и ответственность.
• Стабильность. Официальное оформление, своевременная оплата и комфортные условия работы.
• Интересные вызовы. Участие в масштабных проектах, где каждый день приносит новый опыт.

Как откликнуться?

Если вы готовы взять на себя ответственность за порядок и систематизацию в динамично развивающейся компании, отправьте резюме в чате HH .

В сопроводительном письме укажите:

1. Ваш опыт в разработке регламентов и описании бизнес-процессов.
2. Пример проекта, где вы успешно внедрили системные изменения.

Ждем вас в нашей команде профессионалов!