Личный ассистент( 1C-Битрикс )

10 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "1C-Битрикс"

Мы ищем в команду ответственного и энергичного человека, который займет позицию личного ассистента. Вы будете работать под непосредственным руководством бизнес-ассистента руководителя, а вашей основной зоной ответственности станет решение широкого спектра личных и бытовых вопросов, обеспечивая тем самым максимальную эффективность и комфорт.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Полное администрирование личных задач, связанных с недвижимостью: контроль счетов, организация клининга и ремонтных работ, заключение и сопровождение договоров с обслуживающими организациями (УК, сервисными компаниями);
• Работа с корреспонденцией, почтой (включая почтовые отделения), а также организация персональных заказов и доставки товаров из России и из-за рубежа;
• Взаимодействие с государственными и частными инстанциями по личным вопросам (МФЦ, УК, визовые центры, страховые компании);
• Организация бытовых и личных процессов: запись к врачам, подбор и бронирование отелей, ресторанов, транспорта (такси, авиабилеты, регистрация на рейсы), визовая поддержка;
• Контроль сроков действия и продление различных страховок (квартира, автомобиль и др.);
• Организация праздников: подбор, покупка, упаковка и доставка подарков;
• Поддержка в решении рабочих задач, связанных с личной администрацией: посещение почты, подготовка входящих счетов для согласования, сбор закрывающих документов.

ОТ КАНДИДАТА МЫ ОЖИДАЕМ:

• Базовое знание английского языка;
• Высокий уровень ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Готовность решать нестандартные задачи и изобретать варианты решений.
• Способность к рутинной работе с большим количеством разных подрядчиков и госструктурами.
• Внимательность к деталям и структурный подход к организации задач.
• Готовность и желание активно использовать современные инструменты, в том числе технологии ИИ, для оптимизации работы.
• Смышлёность, живой ум и быстрая реакция, готовность работать в режиме многозадачности.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в компании со стабильным и динамичным брендом и с устойчивыми целями в направлении международного развития;
• Возможность влиять на цели и результаты продукта с аудиторией в миллионы компаний;
• Полная занятость (5/2, гибкое начало рабочего дня);
• Официальное оформление;

• Оклад и система премий по результатам работы;

• Формат работы – офис (г. Калининград, ул. Гостиная д.3);

• Корпоративное обучение и повышение квалификации;

• Современный офис в удобной локации, где доступны: чай/кофе/фрукты/печенье, настольный теннис, корпоративная библиотека, спортзал, своя кофейня и пр.;

• ДМС со стоматологией;

• Сервис психологической поддержки ЯСНО;

• Корпоративный доступ к фитнес-платформе;

• Насыщенная корпоративная жизнь, мероприятия в офлайн и онлайн формате.