Личный ассистент( 1C-Битрикс )

10 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Калининград

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "1C-Битрикс"

Мы ищем в команду ответственного и энергичного человека, который займет позицию личного ассистента. Вы будете работать под непосредственным руководством бизнес-ассистента руководителя, а вашей основной зоной ответственности станет решение широкого спектра личных и бытовых вопросов, обеспечивая тем самым максимальную эффективность и комфорт.

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Полное администрирование личных задач, связанных с недвижимостью: контроль счетов, организация клининга и ремонтных работ, заключение и сопровождение договоров с обслуживающими организациями (УК, сервисными компаниями);
  • Работа с корреспонденцией, почтой (включая почтовые отделения), а также организация персональных заказов и доставки товаров из России и из-за рубежа;
  • Взаимодействие с государственными и частными инстанциями по личным вопросам (МФЦ, УК, визовые центры, страховые компании);
  • Организация бытовых и личных процессов: запись к врачам, подбор и бронирование отелей, ресторанов, транспорта (такси, авиабилеты, регистрация на рейсы), визовая поддержка;
  • Контроль сроков действия и продление различных страховок (квартира, автомобиль и др.);
  • Организация праздников: подбор, покупка, упаковка и доставка подарков;
  • Поддержка в решении рабочих задач, связанных с личной администрацией: посещение почты, подготовка входящих счетов для согласования, сбор закрывающих документов.

ОТ КАНДИДАТА МЫ ОЖИДАЕМ:

  • Базовое знание английского языка;
  • Высокий уровень ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Готовность решать нестандартные задачи и изобретать варианты решений.
  • Способность к рутинной работе с большим количеством разных подрядчиков и госструктурами.
  • Внимательность к деталям и структурный подход к организации задач.
  • Готовность и желание активно использовать современные инструменты, в том числе технологии ИИ, для оптимизации работы.
  • Смышлёность, живой ум и быстрая реакция, готовность работать в режиме многозадачности.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Работу в компании со стабильным и динамичным брендом и с устойчивыми целями в направлении международного развития;
  • Возможность влиять на цели и результаты продукта с аудиторией в миллионы компаний;
  • Полная занятость (5/2, гибкое начало рабочего дня);
  • Официальное оформление;
  • Оклад и система премий по результатам работы;

  • Формат работы – офис (г. Калининград, ул. Гостиная д.3);

  • Корпоративное обучение и повышение квалификации;

  • Современный офис в удобной локации, где доступны: чай/кофе/фрукты/печенье, настольный теннис, корпоративная библиотека, спортзал, своя кофейня и пр.;

  • ДМС со стоматологией;

  • Сервис психологической поддержки ЯСНО;

  • Корпоративный доступ к фитнес-платформе;

  • Насыщенная корпоративная жизнь, мероприятия в офлайн и онлайн формате.
Похожие вакансии

03 Июня

Водитель-курьер с личным автомобилем

Калининград

от 70 000 до 90 000 руб.

Компания "Табаско" Сеть ресторанов разыскивает автокурьера на личном автомобиле! Требования: -Иметь собственный автомобиль; -Энергичный и...

Отправить резюме подробнее

04 Июня

Ассистент предпринимателя

Светлый

от 55 000 до 75 000 руб.

Компания "Кость Тимофей Васильевич" Обязанности: Разгрузка руководителя от операционных задач — ты его правая рука Координация монтажных...

Отправить резюме подробнее

04 Июня

Ассистент предпринимателя

Калининград

от 55 000 до 75 000 руб.

Компания "Кость Тимофей Васильевич" Обязанности: Разгрузка руководителя от операционных задач — ты его правая рука Координация монтажных...

Отправить резюме подробнее

04 Июня

Помощник/ассистент руководителя

Калининград

от 81 000 руб.

Компания "ФинФлагман" Кого мы ищем: Нам нужен ответственный и инициативный помощник руководителя для работы в дружном коллективе. Основные...

Отправить резюме подробнее

05 Июня

Водитель-курьер на личном автомобиле( М-ФУД )

Калининград

от 90 000 руб.

Компания "М-ФУД" Гибкий график доставок, стабильные выплаты и 3 000+ скидок от партнёров. Доставляй заказы с Додо — и всё закрутится! ????В...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: