Офис-менеджер( Группа компаний РИС )

26 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний РИС"

История RIS group началась в 2021 году, когда наша команда объединилась вокруг идеи создать в России лучшее CPA-агентство, которое облегчит жизнь большим компаниям и будет способствовать росту прибыли наших клиентов.

На сегодняшний день мы работаем с лидерами рынка, среди которых Яндекс, ИВИ, KION, X5 Retail Group, VK, Газпромнефть, Лукойл и другие.

Цель нашего бизнеса - помогать клиентам находить новых пользователей, а пользователям - получать удовольствие от новых продуктов и сервисов. В первую очередь мы сконцентрированы на онлайн-сервисах, которые «сводим» с клиентами путем проведения различных акций и промо-кампаний, спрос на которые постоянно увеличивается. За этот короткий срок мы уже реализовали несколько крупнейших кросс-промо кампаний в России и движемся дальше.

В каждом бизнесе важен порядок, четкость и своевременность, поэтому нам важно найти аккуратного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам вести наш документооборот бережно, сможет самостоятельно принимать решения в части административно-хозяйственных функций, а также возьмет на себя прочие функции по организации работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию

• Контролировать и закупать воду, кофе, обеды, канцелярские товары, оргтехнику, ПК, мебель и прочие расходные материалы

• Встречать гостей

• Взаимодействовать с администрацией БЦ

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий

• Вести контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы

• Выполнять поручения руководителя

Мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы в роли Менеджера по документооборота или офис-менеджера от 1 года
• Внимательность, дружелюбие, активность
• Уверенный пользователь MS Office

Мы предлагаем:

• Уютный офис в центре

• IT-аккредитация

• Горизонтальный и вертикальный рост (ты можешь прокачивать свои hard и soft skills, проходя обучение на платформе Eduson)

• Забота о сотрудниках и их здоровье: оплата такси, удобный онлайн-сервис для корпоративных командировок, ДМС после испытательного срока, а еще оплачиваемые обеды

• Тематические пятницы (ты всегда можешь предложить свои идеи, а мы поможем их реализовать)

• Реферальная программа “Приведи друга” (ты приводишь друзей, они проходят испытательный срок, ты получаешь бонус)

• Корпоративы, стратегические сессии, регулярные 1/1, buddy и понятные квартальные и годовые планы