Офис-менеджер( Калининградский строительный концерн )

05 Июля

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Калининградский строительный концерн"

Обязанности:

• Осуществление работу по обслуживанию клиентов офиса отдела продаж (встреча, сопровождение, угощение напитками (кофе, чай, вода), уборки посуды после посетителей и клиентов офиса отдела продаж;
• Ведение таблиц по объектам в Excel;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты;
• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами;
• Офисный документооборот;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и чистотой в офисе; решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса и др.);
• Выездные поручения (почта и т.д.), выполнение поручений директора и др. руководящих лиц.

Требования:

• Трудолюбие;
• Умение оперативно работать;
• Стремление к новым знаниям и совершенствование приобретенных;
• Инициативность;
• Способность работать в ритме команды;
• Знание программ Word , Excel;
  Знание базового понимания делопроизводства;
• Среднее профессиональное образование/высшее, грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное пользование ПК;
• Умение общаться с людьми, стрессоустойчивость, добросовестность, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме.