Офис-менеджер/помощник руководителя/делопроизводитель

12 Июля

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Калининград

Занятость:

Полная занятость

Компания "ПрофЭксперт"

Требования.

Умение работать с документацией.
Грамотность, образованность, коммуникабельность.
Аккуратность в работе с документами.
Знание ПК и оргтехники.
Ответственность.
Приветствуется техническое образование.

Обязанности.

Регистрация, направление служебной информации руководству и сотрудникам компании.
Коммуникация посредством телефонной и иных средств связи.
Прием посетителей.
Административная поддержка руководства.
Обработка, регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции.
Ведение документооборота: регистрация, учет, распечатка, сканирование, хранение, архивирование документов, ведение реестров, внесение информации в базы данных. запись информации на электронные устройства, подача документов в соответствующие службы.
Оформление документации: писем, запросов, приказов, распоряжений, положений, доверенностей, коммерческих предложений, заявок, графиков, журналов, документов для прохождения проверок, аттестаций, разрешений и другой необходимой документации, относящейся к деятельности организации.
Ведение деловой переписки.
Работа с курьерскими и почтовыми службами.
Поддержание актуальности основных документов компании.
Подготовка заседаний и совещаний.
Материальное, техническое обеспечение, оповещение сотрудников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
Обеспечение, прием, учет, передача и хранение канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности организации.
Организация встреч, планирование служебных командировок, оформление билетов на различные виды транспорта, аренда жилых и деловых помещений.
Контроль за состоянием оргтехники, коммуникаций.
Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
Организация поздравлений сотрудников, корпоративов, ведение страниц в соц. сетях.