Офис-менеджер в IT-компанию

16 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "ЖилиБыли"

Привет, будущий коллега!

Мы — продуктовая IT-компания. С 2009 года мы разрабатываем уникальные цифровые решения, которыми ежедневно пользуются тысячи людей.
Наш фокус — на качестве, скорости и технологичности. Мы не создаем продукты «под заказ» - мы строим собственные сервисы и развиваем их годами.

Сейчас мы расширяемся и открываем новый офис для проекта в сфере FinTech и ищем заботливого и ответственного офис-менеджера в нашу команду, который возьмет на себя управление нашим офисом и будет поддерживать тепло и уют в нем.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: протирать столы в зоне для перекусов, ухаживать за кофемашиной и другой бытовой техникой, взаимодействие с клинингом;
• Взаимодействие с управляющей компанией по документам, организационным вопросам, оплатам, ремонту и т.д;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация обедов в офисе (сбор заказов с сотрудников, заказ у контрагентов, проверка соответствия);
• Закупка канцтоваров, воды, чая/кофе, фруктов, хоз. товаров и т.д;
• Работа с корреспонденцией (приём, получение, отправка);
• Встреча гостей, контрагентов и соискателей;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Отчётность, ведение офисного бюджета;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Поздравление сотрудников с Днём Рождения;
• Внесение предложений и реализация по улучшению жизни в офисе;

Что нам важно в тебе:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Самостоятельность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, внимательность к мелочам;
• Готовность к организационно-бытовой работе;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;

Что мы предлагаем:

• График: 5/2 с гибким началом рабочего дня, рабочий день 8 часов, в него уже включен перерыв на обед (в основном команда работает с 10:00-18:00);
• Заработная плата обсуждается индивидуально, на собеседовании с потенциальным кандидатом
• Теплую и дружелюбную атмосферу в команде;
• Современный комфортный офис, предоставляем все необходимое для работы, а также есть кухня, кофемашина и снеки;
• Частичная компенсация занятий спортом после испытательного срока;
• Вкусные и сытные бесплатные корпоративные обеды каждый день, а также по фаст-дням свежие фрукты и фастфуд
  
  Откликайся,
  Мы ждем именно тебя!