Персональный помощник / Управляющий делами семьи

17 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Остмарк"

Чем предстоит заниматься:

Распределение задач: 70% личные задачи и 30% бизнес задачи.
Работа на 90% удалённая, но территориально ассистент должен находиться в Калининграде, т.к. небольшая часть задач - оффлайн в Калининграде.

Личный помощник по lifestyle | Управляющий делами семьи

• Полная travel поддержка семьи: билеты, отели, трансферы, развлечения, экскурсии, ведение плана отдыха/поездки, подготовка документов для поездок (н-р, визы, проверка по базе приставов, пцр-тесты, страховки и т.д.)
• Закупки: от продуктов питания и бытовой химии до эксклюзивных элементов декора, бытовой техники, мебели, растений.
• Ведение календаря: поездки, мероприятия, контроль дней рождений семьи - подготовка/поиск/покупка подарков
• Подбор персонала: домашний персонал, няни, садовники, врачи, специалисты по ремонту, стилисты и т.д.
• Осуществление платежей и ведение учёта по коммунальным и прочим платежам
• Составление писем от лица работодателя в различные инстанции, а также переговоры и переписка от лица работодателя
• Мониторинг анонсов мероприятий
• Организация мероприятий
• Проведение тендеров
• Составление договоров
  
  Персональный помощник руководителя / безнес-ассистент
• Организация выездных мероприятий для компании: план мероприятий, развлечения, экскурсии, театры и т.д.)
• Подбор персонала
• Подготовка профайлов
• Составление писем официальных/неофициальных, статей, поздравлений
• Поиск / исследования / анализ всей доступной, открытой, релевантной информации по заданным параметрам в интернете
  
  Наши пожелания к кандидатам:
• Соответствующий успешный опыт работы личным ассистентом (консьерж-служба и т.д. )
• Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента, оперативность и ответственность
• Ненормированный рабочий график / гибкий рабочий день / точечная работа вечером и по выходным по необходимости
• Уверенный пользователь ПК / наличие собственного ПК
• Знание английского языка

Условия:

• Конкурентоспособная ЗП (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• Удаленная работа с редкими выездами и оффлайн заданиями в Калининграде

• Оформление по ГПХ или по ТК РФ