Помощник руководителя/секретарь-референт

15 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Novatechno"

Ключевые задачи:

• Подготовка, проверка и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, УПД и прочей первичной документации.

• Контроль подписания и своевременного обмена документами с клиентами и подрядчиками.

• Ведение электронного документооборота (ЭДО) через специализированные платформы.

• Ведение архива документов в электронном и бумажном виде

• Ведение и планирование графика руководителя в CRM.

• Контроль выполнения задач и сроков по проектам.

• Ведение карточек компаний и контактов.

• Проведение онбординга новых сотрудников: подготовка рабочего места, знакомство с офисом, выдача доступов, координация в первый рабочий день.

• Организация процессов офбординга.

• Работа с подрядчиками (поиск, согласование, контроль).

• Прием и сопровождение гостей, организация встреч с клиентами.

• Решение текущих вопросов по организации работы офиса.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет четкий и структурированный опыт в ведении полного цикла документооборота (договоры, счета, акты, УПД).

• Имеет опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).

• Имеет опыт работы с Битрикс24 (или готова быстро освоить).

• Внимателен к деталям и педантичен в работе с документами и данными.

• Умеет работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.

• Обладает грамотной речью и развитыми коммуникативными навыками.

Что мы предлагаем:

• Работу в дружной и поддерживающей команде единомышленников.

• Возможность влиять на процессы и предлагать свои идеи по улучшению.

• Корпоративные мероприятия и неформальную атмосферу.

Будет значительным преимуществом:

• Опыт работы в IT.

• Понимание основ кадрового делопроизводства.