Секретарь директора( Муниципальное казенное учреждение Калининградская служба заказчика )

28 Сентября

от 33 381 до 39 696 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Муниципальное казенное учреждение Калининградская служба заказчика"

Обязанности:

• 4.2.1. Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

  - ведет электронное расписание руководителя Учреждения на портале Администрации городского округа «Город Калининград»; отслеживает даты, время и темы мероприятий, доводит информацию о мероприятиях до руководителя, вносит информацию о лицах, принимающих участие в мероприятиях, уточняет, при необходимости недостающие данные;

  - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

  - осуществляет работу с электронной почтой Учреждения: регулярный просмотр и распечатывание сообщений, поступающих в адрес Учреждения, передача для дальнейшей регистрации в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО), удаление сообщений, не относящихся к деятельности Учреждения;

  - проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, некачественно подготовленные документы возвращает на редактирование исполнителю, формирует папку на подпись руководителю Учреждения;

  - после подписания писем руководителем передает их для дальнейшей регистрации в СЭД ДЕЛО;

  - организует телефонные переговоры руководства Учреждения, в отсутствие директора записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения руководства;

  - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний;

  4.2.2. Осуществляет работу с протоколами совещаний руководителя:

  - ведет протоколы совещаний руководителя, оформляет и регистрирует их в СЭД ДЕЛО, доводит протокольные решения до сведения исполнителей;

  - контролирует сроки исполнения сотрудниками Учреждения протокольных поручений руководителя;

  4.2.3. Принимает входящую почтовую корреспонденцию, направленную в адрес Учреждения посредством почтового отправления, возвращает ошибочно направленную;

  4.2.4. Оформляет исходящую корреспонденцию, адресованную гражданам, учреждениям и организациям в соответствии с требованиями ФГУП Почта России (программа «Партионная почта»);

  4.2.5. Отправляет оформленную исходящую корреспонденцию посредством предоставленной услуги по двухстороннему обмену письменной корреспонденции ФГУП Почта России.

  4.2.6. Выполняет иные поручения директора Учреждения по профессиональному профилю работы;

  4.2.7. Консультирует сотрудников Учреждения по вопросам, входящим в его компетенцию.

  4.2.8. Взаимодействует в пределах своей компетенции с сотрудниками администрации городского округа «Город Калининград», подведомственными ей организациями, а также иными юридическими и физическими лицами.

Требования:

• высшее образование- бакалавриат или среднее профессиональное образование- программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. При среднем профессиональном образовании не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Условия:

• Срочный трудовой договор (работница в отпуске по беременности и родам)
• Официальное трудоустройство