Компания "Стройтрансгаз, ГК"
ГК "Стройтрансгаз" (СТГ) - это крупнейший диверсифицированный строительный холдинг. В нашем активе - беспрецедентный 34-летний опыт успешной работы в России и в 20 странах мира.
Объект строительства: "Музейный и театрально-образовательный комплекс в г. Калининград"
Чем предстоит заниматься:
- Формирование рабочего графика руководителя и обеспечение его выполнения: назначение/перенос встреч; планирование и администрирование командировок руководителя; обеспечение рабочего места руководителя.
- Администрирование деловых коммуникаций руководителя: прием звонков, организация конференц-коллов; встреча посетителей; приготовление кофе/чая; формирование заявки на изготовление визитных карточек.
- Сопровождение документооборота руководителя: наложение резолюций по распоряжению руководителя; регистрация входящей корреспонденции; постановка на контроль подготовки ответов по резолюции руководителя; подготовка служебных записок по поручению руководителя.
- Организация командировок: заявка на командирование; оформление и сдача в бухгалтерию первичной документации по командировочным расходам Руководителя; сопровождению протокольных мероприятий курьерским услугам, экспресс услугам.
- Администрирование рабочих совещаний: подготовка переговорных комнат, конференц-залов; рассылка приглашений участникам; протоколирование заседаний; сбор информации о статусе выполнения решений; анализ эффективности исполнения поручений.
- Форматирование, корректировка и приведение к корпоративному стандарту служебных записок руководящего состава.
- Управление организационно-распорядительной документацией: администрирование согласования процедуры ОРД; регистрация и рассылка, ознакомление сотрудников с ОРД и приказами по ВНД.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, сортировка, согласование у ответственных лиц, резолюции Руководителя, проставление печати на документах, служебные записки, письма контрагентам от имени и по распоряжению Руководителя).
- Отправка и рассылка корреспонденции по адресатам (электронный вариант, либо посредством почтовых служб - ФГУП "Почта России", экспресс-службы).
- Договорная работа: выявление потребности и планирование закупок; определение условий договоров аппарата генерального директора.
Мы ждём от Вас:
- Высшее, или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года.
- ПК – уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, Power Point), 1C Документооборот, Lotus Notes.
- Организованность, самостоятельность, доброжелательность в коммуникации с коллегами, умение расставлять приоритеты.
- Опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, инициативная и активная позиция.
Мы предлагаем:
- Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата).
- Режим работы 5\2 с пон по четв. с 8.00 до 17.00, пятн. с 8:00 до 15:45.
- Место работы: г. Калининград, остров Октябрьский (между Стадионом «Ростех Арена» и филиалом Третьяковской галереи).
- ДМС после испытательного срока.