Заведующий канцелярией( ГКУ КО Центр Занятости Населения Калининградской Области )

13 Ноября

от 22 000 до 25 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ КО Центр Занятости Населения Калининградской Области"

Место работы: Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Калининградской области

Город Калининград, Коммунальная улица, 4-6

Обязанности:

- организует работу канцелярии;

- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);

- осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;

-осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд;

- направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы;

- ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов;

- осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов;

- выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;

-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;

-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении;

- ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;

- осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов;

- отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);

- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);

- осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство;

- участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков);

- осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств.

• ответственность, дисциплинированность
• Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
• владение персональным компьютером на уровне пользователя;
• требования по опыту и стажу работы не предъявляются

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Премии квартальные и годовые