Помощник директора логистической компании

Описание

Образование
БФУ им.Канта (2006 год). Форма обучения: Факультет славянской филологии и журналистики.
Дневная/Очная
Присвоенная квалификация: Выпускница (специалист)
Филолог со знанием иностранных языков
ИВЭСЭП (КФ) 2011 год Факультет внешнеэкономических связей, экономики и права
Кафедра юриспруденция
Присвоенная квалификация: Выпускница (специалист)
Юрист

Опыт работы
2007 – 2008 год Школа № 12 (Калининград).
Преподаватель (8-11 классы) немецкого и польского языков
2008 – 2012 год Прокуратура Калининградской области.
Инспектор отдела по надзору за соблюдением федерального законодательства.
Обязанности:
- Осуществление своевременной и правильной обработки поступающей, внутренней и
отправляемой корреспонденции, регистрации документов и учетно-справочной работы по ним.
- Осуществление контроля за правильностью оформления документов, сроками их исполнения.
- Участие в составлении номенклатуры дел структурных подразделений и составление сводной
номенклатуры дел. Обеспечение хранения документов и их оперативного использования.
- Ведение секретного делопроизводства прокуратуры области, контроль за соблюдением
работниками правил работы с секретными документами.
- Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными
подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.
- Организация работы архива в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
- Оказание методической помощи и контроль в организации и состояния делопроизводства в
нижестоящих прокуратурах.
- Взаимодействие со старшим помощником прокурора по кадрам по вопросам подбора и
расстановки кадров в Отделе и повышения их квалификации (стажировок, учебы). Ведение
кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод увольнение, совмещение.
- Ведение и формирование личных дел, Т-2, штатное расписание, график отпусков.
- Ведение, учет и хранение трудовых книжек.
- Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для
представлениях в другие учреждения.
- Оформление и учет Б/Л.
- Составляю номенклатуру дел.
- Ведение кадрового архива.
2012 – по настоящее время ООО «Новый стандарт».
Помощник руководителя, юрист (представление интересов в суде).
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя; прием посетителей;
Организация деловых поездок и командировок руководителя и других сотрудников компании
(бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфер);
Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов;
Организация снабжения офиса;
Организация корпоративных мероприятий;
Ведение делопроизводства (документооборот: служебные записки, договоры, акты, счета и т.
д.);
Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и баз данных по кадрам (прием,
увольнение, перемещение, оформление трудовых договоров и личных дел);
Оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, по отпускам, оформление договоров и
дополнительных соглашений;
Разработка должностных инструкций, положений и других локальных, нормативных документов
по предприятию;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее отправка;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и
материалов, необходимых для работы руководителя;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие
полученной информации и своевременное доведение до его сведения ее содержания;
Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других
документов;
Подготовка документации к аукционам и торгам и участие на электронных площадках.
Навыки работы с компьютером свободное владение Word‚ Excel, MS Office, Fine Reader, Acrobat Reader, Outlook и др.,
офисных приложений, навыки работы с "Консультант +", АРМ Статистики.

Наличие водительского удостоверения Категория «B», личный автомобиль
Знание языков Немецкий (переводы текстов)
Польский - разговорный
Личностные качества Коммуникабельность, ответственность, усидчивость, внимательность, организаторские
способности, ориентация на результат, умение работать в команде, способности к быстрому
обучению, Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета, Готовность
оперативно решать возникающие вопросы. Не терплю халтурное и недобросовестное отношение к
делу.
Увлечения Здоровый образ жизни, активный отдых, самостоятельное изучение языков, чтение научной и
художественной литературы, фотография