Секретарь

На последнем месте работы занималась полностью архивом в ОДО таможенного поста.
- систематизировала документы текущего архива;
- вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечиваю удобный и быстрый их поиск;
- подготавливала и сдавала в архив таможни документальные материалы, законченные делопроизводством, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- осуществляла контроль за актуализацией поступающих документов вышестоящих таможенных органов и таможенного поста, внесение в имеющиеся в наличии копии документов сведений о соответствующих в них изменениях и дополнениях,
- осуществляла формирование и оформление планов работы поста, контроль сроков их исполнения, направление на утверждение начальнику таможенного поста и согласование в Калининградскую областную таможню, а также предоставление начальнику таможни отчетной информации об их исполнении;
- осуществляла сводный учет решений оперативных совещаний и контроль сроков их исполнения с периодическими докладами начальнику таможенного поста о ходе их исполнения;
- участвовала в разработке номенклатуры дел таможенного поста, номенклатуры дел ОДО, формировании дел ОДО и контроле за формированием дел в структурных подразделениях таможенного поста;
В случае возникновения необходимости замены работников ОДО выполняла работы в полном объеме.

Документооборот бумажный и электронный;
Ведение и систематизация архива;
Входящая/исходящая корреспонденция;
Работа с ПК и оргтехникой;
Отчеты
Поручения руководителя