Помощник руководителя

Прием, регистрация, хранение входящей и исходящей документации, прием входящих звонков, оформление архивных документов, оформление командировок, бронирование билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц, ведение табеля учета рабочего времени, обеспечение деятельности офиса, проведение собеседований, составление протоколов, отчетов, контроль исполнения поручений и резолюций генерального директора, официальное поздравление партнеров от имени генерального директора.

Прием, регистрация, хранение входящей и исходящей документации, прием входящих звонков, составление рабочего графика главы администрации, оформление командировок, ведение электронного делопроизводства, подготовка к приему гостей Озерского района, ведение протоколов совещаний, исполнение обязанностей делопроизводителя (ведение кадрового делопроизводства администрации)

Работа с кадровыми документами (приказы, распоряжения, постановления главы администрации), составление отчетов о деятельности администрации, ответы на входящую корреспонденцию административно-правового отдела, исполнение обязанностей начальника отдела на время отсутствия, прием и увольнение сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени работников администрации, участие в заседаниях Совета депутатов Озерского городского округа, участие в оперативных совещаниях, составление протоколов.

Освещение деятельности администрации Озесркого городского округа, участие в официальных мероприятиях (совещания, презентации), оформление поздравлений, памятных адресов от имени главы администрации, составление отчетов и презентаций главы администрации, участие в подготовке официальных мероприятий (День Победы, День города) и др.

Прием, оформление и хранение архивных документов организаций Озерского района, прием и регистрация заявлений от граждан и организаций о выдаче архивных документов, оформление и выдача справок, копий документов.

Написание статей в газету, составление интервью, фото для газеты, верстка газеты, исполнение обязанностей главного редактора на время его отсутствия.