Офис-менеджер

Описание

Адрес места проживания: г.Калининград ул.О.Кошевого

Образование средне-специальное, диплом с отличием; неоконченное высшее
2012-2015гг – «Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления» г. Улан-Удэ ( респ. Бурятия.)

Опыт работы: ООО «Угольная Компания Бурятии - Сервис»
01.07.2015- 12.09.2016 – делопроизводитель.
Обязанности:
- прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по отделам
- прием и распределение входящих звонков с переадресацией по назначению
- консультация по сбору документов необходимых для трудоустройства, получению пособий (всех типов) и т.д.
- подготовка документов к архивации
- распечатка документов из программы 1С; Альфа-Авто
- выдача справок (всех видов)
- прием заявлений (прием, увольнение)
- учет ГСМ, оформление и контроль путевых листов
- подготовка приказов
- подготовка к приему высшего руководства (подготовка встреч для переговоров, бронирование гостиниц)

Дополнительные сведения:
Семейное положение — не замужем
уверенный пользователь ПК - MS Windows, Word, Excel, Paint.
Владение 1С: (работа в версии 8,1), Альфа-Авто
Офисное оборудование (факс, копировальные аппараты), работа в Интернете
Личные качества: хороший организатор, вежливая, коммуникабельная, ответственная, пунктуальная, добиваюсь поставленных целей. Хорошо обучаема.
Умею работать как в команде, так и индивидуально.