Помощник руководителя

- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием).
- Техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч).
- По поручению генерального директора согласовываются отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения.
- Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, представление их руководителю.
- Ведение делопроизводства, получение и обработка входящей и исходящей корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись, учет и регистрация документов.
- Запись на прием к руководителю, организация приема посетителей (встреча, оповещение руководителя/сотрудников, чай-кофе).
- По поручению генерального директора составляются письма, запросы, другие документы.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Выполняются отдельные служебные поручения генерального директора.
- Подготовка документов для проведения заседаний акционеров (годовые, внеочередные)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров).

Реализация товара за наличный расчет и по выставленным счетам; выписка счетов и накладных; принятие заказов на изготовление корпусной и мягкой мебели; работа с корпоративными клиентами; консультирование клиентов по телефону и в торговом зале; составление заявок на поставку товара; прием товара.

Переговоры с клиентами, заключение договоров; выписка счетов и накладных; проверка оплаты по выставленным счетам; сдача документов в налоговые органы; работа в программе клиент-банк; выставление первичных платежных документов (1С)

Консультирование клиентов по телефону и в торговом зале; выписка товара; выписка счетов и накладных ; выкладка товара.

Прием заявлений от граждан и консультирование; прием входящей, исходящей документации и корреспонденции; документооборот.