Диспетчер

Планирование, организация и координация перевозок. Составление оптимальных маршрутов доставки. Расчет себестоимости перевозок. Оформление товарно-транспортной документации. Оптимизация затрат на перевозку и снижение транспортных расходов.

Отслеживание движение вагонов, расчет провозных платежей, предоставление инструкций грузоотправителю на собственный подвижной состав (цистерны, крытые вагоны, зерновозы, платформы, полувагоны), решение спорных вопросов с представителями ОАО «РЖД» согласно Правил ж.д. перевозок. Курирование всего процесса перевозки, начиная от подачи заявок на перевозку, согласование сроков отгрузки, контроль отгруженного веса\качества\пакета документов; мониторинг и минимизация простоев; составление отчетов; проведение оплат поставщикам услуг, подписание актов сверки.

Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка на предприятии.

Осуществление операции по приему, учету, выдаче ценных бумаг с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Проверка документов по приему, погрузке, выдаче грузов и переадресовке. Получение в соответствии с установленным порядком документов и ценных бумаг для расчета с клиентами за перевозку грузов и оказание услуг. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия ценных бумаг с книжным остатком, составление кассовой отчетности. Оформление перевозочных документов на перевозку грузов вагонами в системе «Этран» (и с применением ЭЦП – электронно-цифровой подписи). Взаимодействие с таможенными и другими государственными органами по вопросам оформления перевозочных документов на экспортные, импортные и транзитные перевозки. Оформление учетных карточек, ведомости подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, актов общей формы, документов по взысканию штрафов.

Выдача запрашивающим непосредственно или по телефону с помощью справочных материалов необходимые справки и оперативную информацию о движении поездов, правилах провоза багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом и по другим вопросам, связанным с транспортным обслуживанием пассажиров. Сбор необходимых для выдачи справок оперативных сведений. Своевременное пополнение применяемых справочных материалов и внесение в них изменений на основании соответствующих решений или указаний; полученную информацию записывает в книгу дежурств. Выдача по требованию пассажиров письменных справок о прибытии и опоздании пассажирского транспорта. Получение денег за оказанные услуги и сдача выручки в установленные сроки. Проверка документов по приему, погрузке и выдаче грузов, а также по их переадресовке. Получение в соответствии с установленным порядком документов и ценных бумаг для расчета с клиентами за перевозку грузов и оказание услуг. Составление отчета о выданных справках и принятых заказах от населения. Анализ характера выдаваемых справок и внесение предложений по совершенствованию работы справочной службы и улучшение культуры обслуживания пассажиров. Контроль правильности информации, помещенной в автоматических справочных установках и внесение необходимых изменений.

Осуществление операции по приему, учету, выдаче ценных бумаг с соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, сверка фактического наличия ценных бумаг с книжным остатком, составление кассовой отчетности. Оформление перевозочных документов на перевозку грузов вагонами в системе «Этран» (и с применением ЭЦП – электронно-цифровой подписи). Взаимодействие с таможенными и другими государственными органами по вопросам оформления перевозочных документов на экспортные, импортные и транзитные перевозки грузов. Оформление учетных карточек, ведомости подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, актов общей формы, документов по взысканию штрафов.

Подготовка перевозочных документов для обработки на ЭВМ. Обработка и архивация грузовых перевозочных документов на ЭВМ.