Начальник, заместитель начальника, администратор

- Координация и контроль работы отделов: секретариат, архив и канцелярия (документооборот организации), в т.ч.:
- работа с электронными базами данных;
- формирование годового плана закупок и бюджета отдела;
- подготовка документации для заключения договоров (технических заданий), организация регистрации и хранения договоров по АХД, смет, финансовой отчетности и др.;
- составление и регистрация внутренних распорядительных документов, инструкций, положений, регламентов, номенклатуры дел, справок, отчетов и др.;
- контроль и организация регистрации, распределения входящих, исходящих и внутренних документов, контроль над соблюдением сроков исполнения;
- работа с нормативными документами (мониторинг);
- контроль и организация регистрации, отправки корреспонденции почтой России, экспресс-почтой, составление отчетности;
- контроль и организация оформления командировок сотрудников;
- организация подготовки и сопровождения совещаний, подготовка документов;
- контроль, организация и проведение документарных проверок по внутренним подразделениям предприятия (аудит);
- организация и учет печатей и штампов предприятия;
- контроль и организация формирования электронной библиотеки предприятия (архива);
- подбор персонала для отдела (дополнительное обучение).

- Координация и контроль работы отделов: секретариат, архив и канцелярия (документооборот организации) в т.ч.:
- работа с электронными базами данных;
- составление и регистрация внутренних распорядительных документов, инструкций, положений, номенклатуры дел, справок;
- составление, согласование, заключение, регистрация договоров по АХД, сметы, финансовой отчетности и др.;
- регистрация, распределение входящих, исходящих и внутрен-них документов, контроль за исполнением;
- работа с нормативными документами (мониторинг);
- контроль регистрации и отправки корреспонденции почтой России, экспресс-почтой, составление отчетности;
- организация и оформление командировок сотрудников;
- организация представительских мероприятий;
- подбор персонала (дополнительное обучение).

- Формирование досье клиентов: проверка документов, информации, финансовой отчетности;
- работа с базами данных: мониторинг, анализ, дополнения;
- работа с нормативными документами (мониторинг);
- подготовка сделки: внутренние документы, распоряжения, выдача кредита, отчетность, контроль;
- ежемесячный, квартальный мониторинг и анализ хозяйствен-ной деятельности организаций, составление отчетности;
- переговоры с клиентами;
- подготовка документов для архива.

- Организация рабочего графика руководителей;
- организация (планирование) совещаний, встреч, переговоров, видео-конференций (в т.ч. документов);
- телефонные переговоры;
- организация командировок руководителей (оформление всей финансовой отчетности);
- делопроизводство, деловая переписка;
- работа с электронными базами данных;
- организация мероприятий различных направлений;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, распределение между руководителями, сотрудниками, контроль за исполнением;
- регистрация и отправка корреспонденции почтой России, экспресс-почтой, составление отчетности;
- обеспечение офиса: канцтовары, вода, кофе и т.д. (отчетность);
- прием гостей.

- Поиск и переговоры с клиентами (в т.ч. телефонные);
- заключение договоров, подготовка документации;
- составление электронных баз данных: информация о клиентах
(в т.ч. для справочной службы «39 регион»);
- составление рекламного раздела каталога фирмы «Гурман»;
- делопроизводство, деловая переписка;
- организация мероприятий различных направлений;
- телефонные и выездные опросы населения, сбор информации, в т.ч. статистики, оформление документов, анкет (для Московской социологической службы опроса населения);
- организация, подготовка агитационных мероприятий, сбор информации для предвыборной компании губернатора.

- Организация и контроль за работой магазина;
- заключение договоров, подготовка документов;
- организация доставки, приема, выкладки товаров в магазине;
- инвентаризации;
- подбор персонала (дополнительное обучение).
- Делопроизводство, деловая переписка;
- телефонные переговоры;
- регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
- регистрация и отправка корреспонденции почтой России;