Офис-менеджер

Описание

Адрес проживания: г. Гурьевск

Опыт работы:
С 24 октября 2007 года по 17 августа 2008 года
Мировой суд

Сфера деятельности: судебное делопроизводство.
Должность: секретарь - делопроизводитель
Функциональные обязанности:
1. работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы);
2. контроль за состоянием делопроизводства;
3. почтовая корреспонденция;
4. подготовка документов для сдачи в архив, организация работы архива, обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск,
5. осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,

С 17 августа 2008 года по настоящее время
Мировой суд
Сфера деятельности: государственно - гражданская служба.
Должность: секретарь судебных заседаний
Функциональные обязанности:
* Выполнение поручений судьи;
* Оформление запросов необходимой информации в государственные и иные органы
* Контроль и отслеживание сроков исполнения поручений, своевременного получения документов, запросов, истребимых данных (взаимодействие с государственными структурами, должностными органами в рамках своих должностных обязанностей
* Прием и распределение входящих телефонных звонков, ведение телефонных переговоров
* Ведение документооборота, переписки, прием и отправка почтовой корреспонденции
* Подготовка проведения судебных заседаний (оповещение участников процесса посредством направления почтовой корреспонденции, телефонных переговоров, координация)
* Ведение отчетности
* Подготовка проектов судебных актов (приказов, постановлений, протоколов)
* Работа с исковыми заявлениями, подготовка их к рассмотрению.
* Оформление заявок на обеспечение деятельности судебного участка
* Взаимодействие с другими сотрудниками компании с целью своевременного и правильного ведения документооборота на участке
* Работа с офисной оргтехникой
08 февраля
Образование:
2004 - 2010 гг.
Калининградский Пограничный Институт Федеральной Службы Безопасности РФ заочная форма обучения, специальность: юрист, диплом специалиста

* Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, Internet, , , знание и умение работы с офисной оргтехникой
* Личные качества: Высокая скорость печати, коммуникабельность, опрятность, грамотная письменная и устная речь, ответственность, целеустремленность, инициативность, усидчивость, логическое мышление, аналитические способности, умение оперативно принимать и осуществлять решения, адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем, правильно распределять рабочее время, знание приёмов и методов делового общения, ведения переговоров