Помощник руководителя

Выполнение поручений руководителя;
Контроль исполнения заданий руководителя;
Подбор сотрудников согласно потребностям Компании на основании планов по развитию, показателям текучести кадров;
Осуществление контроля за правильным оформлением документов (возвращение на доработку неправильно оформленных документов);
Проведение тестирования кандидатов;
Оценка профессиональных навыков кандидата;
Координация встреч кандидатов с руководителями подразделений;
Участие в подготовке конференций, семинаров и выставок.
Сбор документации для лизинговых сделок;
Разработка логотипов для двух фирм.
Поиск и анализ источников для подбора персонала, обеспечение постоянного притока кандидатов;
Поиск и подбор информации.
Составление должностных инструкций.
Открытие представительства в Узбекистане Машиностроительного Холдинга Pride (Челябинск).

Введение учета табеля посещаемости;
Осуществление контроля за правильным оформлением документов (возвращение на доработку неправильно оформленных документов);
Введение делопроизводства;
Ведение кадрового делопроизводства.
Составление протоколов собрания.
Обеспечение жизнедеятельности организации;
Выполнение поручений руководства.
Прием факсов и телефонных звонков и распределение их по отделам;
Прием/отправка документации, почты;
Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников;
Введение полной административной поддержки руководителя;
Заключение и ведение договоров;
Поиск и размещение профильной информации;
Контроль отдельных поручений руководителя;
Приём документов на подпись, проверка оформления;
Организация поездок/командировок.

Работа с документами.
Работа с соотечествениками.
Проверка и печать документов, и далее их отправка в Москву.
Составление заключения на наличия гражданства РФ.
Печать паспортов РФ.
Работа с оргтехникой.
Работа с архивом.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя;
Оформления запросов в Россию, для подтверждения гражданства соотечественников;
Составление писем.

Подготовка документов и справок на подпись;
Встреча клиентов в офисе(чай, кофе);
Прием факсов и телефонных звонков и распределение их по отделам;
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и Предложений работников;прием/отправка документации, почты;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
Ввыполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера;
Ведение документооборота (реестр, контроль исполнения, сроки, контроль качества подготовки документов для утверждения);
Выполнение личных поручений руководителя;
Организация деловых встреч;
Оформление и проверка оформленных договоров;