Начальник склада

- обеспечение составления и выполнение логистических прогнозов и планов (БДР, планов оплат) в рамках своего подразделения;
- управление транспортировкой товаров, определение Перевозчика грузов (исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами и условиями транспортировки отдельных видов грузов);
- анализ и подготовка предложений по изменению тарифов (ставок фрахтов) на транспорт (на основании мониторинга рынка транспортных услуг, мониторинга стоимости дизельного топлива на территории Калининградской области, техническо-эксплутационных и экономических показателей перевозки);
- осуществление мониторинга рынка услуг по пассажирским перевозкам (доставка сотрудников компании);
- проведение конкурсной работы (тендер) по выбору транспортных (экспедиционных), страховых компаний, которые смогут наиболее полно и на лучших условиях предоставлять комплекс услуг по обеспечению транспортировки (страхованию) грузов для торговой сети компании.
- определение методов и схем оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
- обеспечение заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов и пассажирскими перевозками;
- участие в разработке планов поставок товара от сторонних поставщиков до складского комплекса;
- обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса;
- управление персоналом (организация подбора и обучения персонала; ознакомление персонала с основами транспортной (складской) логистики).
- организация работы, направленной на снижение логистических издержек за счет оптимизации маршрутов и схем доставки от поставщиков до конечных покупателей, обеспечением точной по времени доставкой товаров до подразделений дивизиона (склад, магазин).
- обеспечение прозрачности цепочки поставок, отслеживание движения автотранспорта и контроль над выполнением графиков, оперативное реагирование на нештатные и форс-мажорные ситуации.
- участие в подготовке проектов приказов, инструкций и иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании;
- представление интересов компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам;
- подача предложений по совершенствованию деятельности всех подразделений компании в разрезе экспедирования.
-ведение претензионной работы с транспортными компаниями по качеству предоставляемых ими услуг.
- анализ затрат на транспорт за прошедший период (месяц, полугодие, год);
- осуществление поиска новых (эффективных) схем работы с Перевозчиками.
В подчинении находятся: 3 старших менеджера по международным перевозкам, 1 старший менеджер по городским перевозкам, 1 менеджер отдела, 1 специалист отдела, 4 диспетчера по автотранспорту, 4 помощника диспетчера по автотранспорту.

- управление складским распределительным центром, согласно бизнес-процесса.
- оставление логистических прогнозов и планов (бюджет доходов и расходов (БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС), инвестиционные планы) в рамках утвержденных графиков.
- координация проведения работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; расчет затрат на логистику, разработка бюджета на логистику и обеспечение его соблюдения;
- организация складской деятельности, координация складских технологических процессов (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склад и отгрузки на торговые точки, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складе),
- оптимизация процессов перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разработка методических указаний, положений по организации складского учета и взаимодействию с внутренними и внешними подразделениями компании.
- контроль над уровнем издержек склада,
- разработка методических указаний, положений по организации складского учета и взаимодействию,
- управление персоналом склада (организует отбор и обучение персонала),
- организация тренинга и повышения квалификации сотрудников склада.
- ведение работы по сокращению доли потерь товаров при хранении за счет улучшения качества сборки, повышения уровня квалификации персонала, изменение мотивации персонала, направленной в первую очередь на уменьшение ошибок и увеличение производительности каждого конкретного сотрудника.
- анализ деятельности склада и предоставление руководству отчетности установленной формы и в установленные сроки текущего месяца по данным предыдущего месяца.
- осуществление деятельности по оптимизации штатного расписания, направленной на повышение квалификации сотрудников, выделение ключевых должностей, оптимизация уровня оплаты труда ключевым должностям и сотрудникам с наилучшими производственными показателями за счет мотивации, повышение механизации производственных процессов, вследствие чего возможное сокращение штатной численности непроизводительных сотрудников и соответственно уменьшение фонда оплаты труда.
- изучение причин некорректности складского учета, анализ и принятие мер по устранению причин расхождений товарных остатков в WMS-системах, ERP- системах и бухгалтерских базах.
- организация работы по усилению мер безопасности и сохранности товаров, предотвращению хищений и потерь товаров по безалаберности, отсутствии контроля со стороны должностных лиц, повышение ответственности сотрудников за причиненный компании ущерб.
- организация складской переработки, подготовки товаров по требованию заказчиков, упаковки, маркировки.
- организация подготовки и проведения ревизий, инвентаризаций, подснятий, контроль над выведением результатов ревизий и своевременное удержание с материально ответственных лиц, по результатам отрицательных ревизий,
В подчинении находилось: 247 сотрудников Распределительного центра.