Руководитель отдела, консультант 1 С

- Ведение базы корпоративных сим-карт сотрудников;
- Администрирование и сопровождение базы технологических сим-карт, ведение раздельного учёта по подразделениям;
- Консультирование сотрудников предприятия по работе в программах 1С:УПП, 1С:Управление автотранспортом;
-Составление тех. заданий для программистов;
-Составление договоров с поставщиками и согласование их условий, написание тех.заданий и обоснования закупки;
- Осуществление контроля выпуска ключей ЭЦП для нужд предприятия (оформление документации для получения ЭЦП, получение ЭЦП, установка и настройка);
- Разработка инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с обеспечением работы отдела;
- В случае болезни или отпуска заместителя начальника исполнение его обязанностей;
- Контроль, согласование и выполнение служебных записок, распоряжений, приказов в системе «Дело» по отделу;
- Работа с поставщиками услуг связи;
- Проверка контрагентов на добросовестность;
- Сдача отчета в контрактную службу по закупкам свыше 100 тыс. руб.;
- Ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками на предмет подписания контрактов, получения ежемесячных документов;
- Администрирование и оптимизация затрат на корпоративную телефонную связь (сервис Мобильные сотрудники);
- 1С Документооборот, Сбис.

- Сопровождение текущих клиентов (заключение договоров, продление, формирование закрывающих документов, отслеживание возврата документов);
- Ведение документации, архив;
- Работа с входящими и исходящими документами;
- Отправка коммерческих предложений и выставление счетов;
- Поддержка и развитие долгосрочных партнерских отношений с клиентами;
- Решение спорных вопросов, пересмотр договорных условий;
- Приём и рассмотрение жалоб;
- Оформление договоров и сопутствующих документов;
- Электронный документооборот
(1С: Документооборот), СБИС.

- В подчинении 2 сотрудника;
- Сопровождение проектов;
- Ведение документации;
- Приём и рассмотрения жалоб;
- Оформление договоров и сопутствующих документов;
- Ведение реестра контрагентов.

- Составление планов расходов на будущий период,
- Контроль соответствия расходования денежных средств с принятыми планами;
- Рассмотрение заявок на оплату;
- Ведение и контроль движения денежных средств, внесение инф. в программу учёта;
- Работа с договорами , контроль выполнения условий;
- Начисление и выплата з/п ;
- Работа с банками;
- Управленческая отчётность.