Секретарь

 Осуществление организационно, технического, документационного обслуживания руководителя;
 Планирование работы руководителя в течение рабочего дня, недели;
 Организация приема посетителей, взаимодействие с руководителями других подразделений,
 Организация, оформление и отправка заявок на предоставление услуг питания для прибывающих на предприятие деловых партнеров;
 Организация и осуществление транспортного обеспечения доставки официальных лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания;
 Обработка документации в соответствии с резолюцией руководителей, создание и контроль исполнения поручений по срокам
 Оформление протоколов заседаний, служебных заданий для направления в командировку, заявок на приобретение авиабилетов;
 Выполнение отдельных поручений по указанию своего руководителя, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых задач или являются производственной необходимостью.

 Обеспечение предприятия качественными материально-техническими ресурсами
 Работа с поставщиками;
 Подготовка и согласование, заключаемых договоров с поставщиками, согласование с соответствующими службами условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных, договорных отношений с поставщиками по поставкам МТР.
 Контроль исполнения условий договоров с Поставщиками;
 Обеспечение своевременного погашения дебиторской и кредиторской задолженности;
 Учет материальных ценностей.

 Анализ деятельности конкурентов;
 Ведение базы и постоянный поиск новых контрагентов;
 Заключение договоров с контрагентами;
 Ведение переговоров различного уровня;
 Ведение финансовой отчетности;
 Обеспечение своевременного погашения дебиторской и кредиторской задолженности.