администратор-инспектор ОК-архивариус

• Подготовка документов и материалов, необходимых для административно-распорядительной деятельности руководителя;;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, работа с учредительными документами;
• Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, ввод текущей информации в базу данных;
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• Подготовка проведения и оформление протоколов заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Документационное обеспечение управления (управление входящей/исходящей документацией, внутренней документацией, в т.ч. приказов по личному составу и основной деятельности, положений по кадровому делопроизводству);
• Оформление договоров с поставщиками и заказчиками;
• Оформление доверенностей сотрудникам;
• Кадровое делопроизводство в программе «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом»;
• Формирование-проведение счетов на оплату и актов выполненных работ, приходно-расходные кассовые операции в «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»;
• Получение наличности в банке, выдача заработной платы сотрудникам;
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Организация корпоративных выездных семинаров;
• Хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние офисного помещения компании:
- заказ и закупка канцелярских принадлежностей;
- заказ питьевой воды, закупка кофе, чая, сахара и т.п. для сотрудников и гостей компании;
- поиск надежных поставщиков для обеспечения нужд офиса;
- вызов специалистов для обслуживания оргтехники в офисе;
- мелкие ремонтные работы, озеленение и т.д. и т.п.