Помощник руководителя

Ведение графика работ главы администрации Неманского муниципального района.
Делопроизводство.
Контроль за сроками исполнения документов.
Организация приема граждан по личным вопросам.

Осуществление мониторинга инвестиционных проектов Филиала в части подготовки договоров и своевременного исполнения договорных обязательств.
• Занесение информации по проектам инвестиционного плана Филиала в Объединенную Мастер Систему EBS Oracle.
• Подготовка договоров, соглашений на проведение подрядных работ, обеспечение контроля их выполнения.
• Составление еженедельных и ежеквартальных отчетов о выполненной работе, а также ежеквартальных планов работ.
• Осуществление подготовки документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
• Организация подготовки и принятие технической документации в архив от подразделений Филиала.
• Работа с системой электронного документооборота (делопроизводство).

• Передача и прием информации с помощью электронной почты;
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники,
• прием и регистрация корреспонденции;
• отправка исполненной документации по адресатам;
• ведение учета полученной и отправленной корреспонденции;
• систематизация и хранение документов текущего архива;
• организация переговоров руководителя;
• проведение работы по подготовке заседаний и совещаний;
• обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
• прием документов на подпись руководителю и личные заявления граждан.
• осуществляет работу по ведению архивного дела в Управлении.
• инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
• обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, законченных делопроизводством.
• принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.