Менеджер по кадрам с функциями офис-менеджера

Описание

Цель: получение должности менеджера по кадрам с функциями
офис-менеджера.
Общая информация: гражданка РФ

Образование: высшее образование
2013 г.– 2017 г. – Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта, направление «Документоведение и архивоведение».
Опыт работы:
• июль 2015 г. – учебная практика в отделе по работе с персоналом Управления кадров БФУ им. И.Канта, учебная практика в приемной проректоров по образовательной деятельности и по управлению имущественным комплексом;
• июль 2016 г. – учебно-производственная практика по архивоведению в архиве БФУ им. И.Канта;
• август 2016 г. – БФУ им. И.Канта ВРИО помощника проректора по образовательной деятельности, ВРИО помощника проректора по управлению имущественным комплексом.
Обязанности в приемной:
• прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
• прием посетителей;
• планирование и своевременное внесение изменений в график работы руководителей;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией; 
• подготовка документов для руководителей;
•  информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• координация и обеспечение работы офиса;
• организация работы с документацией (регистрация поступивших документов, передача документов на подпись, передача документов в отдел делопроизводства, поиск документов по запросу, внесение приказов в базу данных).
Обязанности в Управлении кадров:
• составление и рассылка писем сотрудникам университета по различным кадровым вопросам;
• формирование личных дел сотрудников;
• заполнение карточек Т-2;
• проведение экспертизы документов, содержащихся в личных делах уволенных сотрудников;
• подготовка документов с истекшим сроком хранения к уничтожению.
Профессиональные навыки:
• знание кадрового делопроизводства, архивоведения, делового этикета;
• уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Access), Internet;
• владение оргтехникой (факс, МФУ).
Контактная информация: