Администратор проекта

Компания "IBS"

• Контрактное администрирование:
  • согласование технико-коммерческих предложений;
  • согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, формирование заявок на оплату;
  • контроль платежей по договорам с заказчиками и подрядчиками, акты сверок.
• Административные задачи:
  • заполнение карточки по новому сотруднику, выдача/блокировка пропуска;
  • работа с корреспонденцией, взаимодействие с коллегами из других офисов;
  • оформление, заказ и контроль отправки оборудования (ноутбук, монитор и т.д.).
• Проектное администрирование: отражение бюджета проекта в системах компании, открытие/закрытие проектов в учетной системе;
• Подготовка данных по проектному опыту в рамках тендеров, контроль актуальности профилей сотрудников;
• Контроль статусов по выполнению сотрудниками задач, поставленных руководством. Подготовка отчётов для руководства.

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 3-х лет в администрировании (администратор отдела, проекта, координатор, помощник руководителя проекта);

• Знание основ документооборота, первичной бухгалтерской документации, ведения план-графиков;

• Обязателен хороший уровень знания MS Office (Excel, Word, PP).
• Проактивная позиция, высокая степень ответственности, исполнительности и быстроты реакции;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа в крупной аккредитованной IT-компании;
• Оформление на ТК РФ и конкурентная заработная плата;
• Сильная экспертиза и наличие успешных кейсов;
• Работа в дружной команде профессионалов;
• Предоставление техники (ноутбук, гарнитура и др.);
• Комфортный офис с кофемашиной;
• ДМС для Вас и ваших близких;
• Развитая корпоративная культура.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя