Личный помощник/ассистент

Компания "Time To Choose Magic"

Если вы системный, быстрый и спокойно ориентируетесь в задачах с высокой степенью неопределённости — это работа точно для вас.

Что нужно делать

Основной фокус — решение личных и семейных вопросов (около 80% задач), а также поддержка в отдельных бизнес-процессах (около 20%).

Примеры личных задач:

• Коммуникация со школами и тренерами детей в США (изменения, переносы, контроль оплат)
• Согласование расписаний, контроль дедлайнов, напоминания
• Работа с личными и семейными документами: паспорта, driver’s license, страховки, аренда и тд
• Качественная Travel- поддержка
• Ведение переписок и звонков от имени руководителя на английском языке
• Структурирование информации, организация всех процессов — ничего не должно теряться или забываться

Примеры бизнес-задач:

• Коммуникация с американскими бухгалтерами и юристами
• Подготовка и подача документов (в том числе онлайн)
• Координация задач с подрядчиками в США
• Помощь с формами, отчетами и деловой перепиской

Что будет сложно

• Это не роль по шаблону — нужно самостоятельно разбираться в новых темах и ситуациях
• Нужно уверенно говорить и писать на английском языке, в том числе по телефону
• Работа требует собранности, системного подхода и высокой личной ответственности

Да, это непростая работа. Но взамен вы получаете

— Быстрый профессиональный рост

— Прямое влияние и высокая степень доверия

— Устойчивый поток разноплановых задач, в которых вы будете расти каждый день

Что нужно, чтобы справиться

• Английский язык — не ниже C1 (устный и письменный)
• Опыт работы с предпринимателями или первыми лицами (опыт работы с клиентами из США — плюс)
• Сильная самоорганизация, внимательность к деталям, системное мышление
• Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях
• Готовность работать в часовом поясе GMT-4 (Флорида), фултайм, без совмещения

Формат работы

• Удалённо
• Полный рабочий день
• Оформление: самозанятость или ИП
• Оплата — обсуждается индивидуально

САМЫЙ ВАЖНЫЙ ПУНКТ

Очень хочется общаться с теми, кто читает вакансии и делает осознанный отклик. По этому в самом начале отсеиваем автоотклики и масспостинг.

Начните свое сопроводительное письмо с указания уровня владения Английским языком

Еще раз повторю, что без сопроводительного письма отклики не рассматриваются.