Офис-менеджер

от 50 000 руб.

Компания "РС-ГРУПП"

Обязанности:

• Административная поддержка: прием и распределение звонков, корреспонденции, организация встреч и совещаний, координация работы курьерских служб
• Документационное обеспечение: подготовка, оформление и систематизация внутренней документации, контроль документооборота
• Хозяйственное обеспечение офиса: контроль запасов канцелярских товаров, расходных материалов, организация ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими компаниями
• Координация персонала: контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, помощь в адаптации новых сотрудников, организация корпоративных мероприятий
• Обеспечение информационных потоков: распространение внутренних новостей, обновлений политик и процедур

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в сферах менеджмента, делового администрирования, документоведения)
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание основ делопроизводства, деловой этики и административного менеджмента
• Уверенное владение офисными приложениями
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)
• Навыки работы с оргтехникой и специализированным офисным оборудованием
• Базовое понимание IT-инфраструктуры офиса
• Умение использовать системы учета и планирования ресурсов
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь
• Организованность и многозадачность
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях дефицита времени
• Проактивность и инициативность
• Дипломатичность и умение разрешать конфликтные ситуации
• Внимательность к деталям и аккуратность
• Опыт организации мероприятий различного масштаба (желательно)