Помощник руководителя( ГКУ КО Центр Занятости Населения Калининградской Области )
от 31 700 до 35 000 руб.
Город:
Калининград
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГКУ КО Центр Занятости Населения Калининградской Области"
Обязанности:- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности директора ЦЗН
- Обеспечивает рабочее место директора ЦЗН необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
- Принимает поступающую на рассмотрение директора ЦЗН корреспонденцию, проверяет наличие согласования и виз соответствующих должностных лиц необходимых для принятия решения, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Напоминает ответственным лицам о истечении срока исполнения документов.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора ЦЗН.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- По поручению директора ЦЗН составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
- Осуществляет организацию сервисного обслуживания мероприятий;
- Осуществляет контроль исполнения работниками ЦЗН изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Соблюдает нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Калининградской области и обеспечивает их исполнение.
Требования:
-
высшее профессиональное образование
-
опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
-
пятидневная рабочая неделя: 09-00 до 18-00
-
оформление в соответствии с ТК РФ
26 Ноября
Оператор call-центра( Эксперт )
Калининград
от 80 000 до 120 000 руб.
Компания "Эксперт" ОКЛАДНАЯ РАБОТА! CENTURY 21 – международная сеть агентств недвижимости, объединенных всемирно известным брендом,...
26 Ноября
Ассистент руководителя( Profilance Group (ИП Страмоусов Марк Петрович) )
Калининград
от 30 000 до 40 000 руб.
Компания "Profilance Group (ИП Страмоусов Марк Петрович)" Наша компания 12 лет развивается на рынке IT-сервисов и создает проекты, полезные...
26 Ноября
Оператор call-центра( Ростелеком )
Нестеров
Компания "Ростелеком" Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик. Удаленный...
28 Ноября
Оператор call-центра( Ростелеком )
Неман
Компания "Ростелеком" Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик. Удаленный...
28 Ноября
Оператор call-центра( Ростелеком )
Полесск
Компания "Ростелеком" Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик. Удаленный...
Вакансия размещена в отрасли