Секретарь

Компания "Промсвязьбанк"

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и передача организациям-контрагентам (почтовым, курьерским службам) почтовых отправлений от сотрудников: ответов на запросы налоговых и др. Государственных органов, писем для клиентов, контрагентов и т.п.;
• Прием почтовых отправлений для офиса и его сотрудников от курьеров;
• Административная поддержка: организация мероприятий, жизнеобеспечение Дополнительного офиса;
• Обеспечение сохранности документов, ведение архива в системе ЭДО;
• Организация проведения протокольных мероприятий: совещаний, собраний, заседаний, деловых встреч;
• Выполняет иные обязанности, возложенные руководителем.

• Среднее специальное или высшее образование;
• Умение пользоваться средствами оргтехники: телефоном, факсом, ксероксом, сканером и т.д.;
• Знание норм делового письма и этикета;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственный подход к работе‚ пунктуальность, внимательность и исполнительность;
• Опыт работы в СЭД Тезис будет преимуществом.

• График работы: 5/2, с 09.00-18.00;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + квартальные премии;
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
• Доплата к отпуску и больничному листу;
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
• Льготное кредитование для сотрудников;
• Обучение в корпоративном университете банка;
• Корпоративная библиотека.