Секретарь руководителя

от 50 000 до 55 000 руб.

Компания "ГБУЗ Бюро судебно-медицинской экспертизы Калининградской области"

• Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени;

• Организовывает телефонные переговоры начальника Бюро, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

• Организовывает работу с посетителями в приемной руководителя;

• Осуществляет организацию исполнения решений, осуществление контроля ис­полнения поручений руководителя;

• Участвует в составлении и оформлении управленческой документации;

• Организовывает работы с документами в приемной руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;

• Осуществляет хранение документов;

• Осуществляет организацию информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;

• Следит за своевременным рассмотрением документов;

• Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки.

• Высшее образование;
• Уверенное пользование ПК и орг. техникой, знание офисных программ;
• Коммуникабельность;
• Обучаемость;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость.

• Рабочее время с 8.30 до 17.00, выходные суббота, воскресенье;
• Основной ежегодный отпуск 28 календарных дней ;
• полный соц. пакет.