Секретарь руководителя

28 Июня 2026

от 48 800 руб.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Город:

Калининград

Занятость:

Временная работа

Откликнуться

Компания "МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КАЛИНИНГРАДСКАЯ СЛУЖБА ЗАКАЗЧИКА""

Ответственность:
- ведет график предосавления служебных автомобилей работникам Учреждения - осуществляет работу с электронной почтой Учреждения: регулярный просмотр и распечатывание сообщений, поступающих в адрес Учреждения, передача для дальнейшей регистрации в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО), удаление сообщений, не относящихся к деятельности Учреждения
- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, некачественно подготовленные документы возвращает на редактирование исполнителю, формирует папку на подпись руководителю Учреждения
- после подписания писем руководителем передает их для дальнейшей регистрации в СЭД ДЕЛО
- организует телефонные переговоры руководства Учреждения, в отсутствие директора записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения руководства
4.2.4. Оформляет исходящую корреспонденцию, адресованную гражданам, учреждениям и организациям в соответствии с требованиями ФГУП Почта России (программа Партионная почта )
4.2.5. Отправляет оформленную исходящую корреспонденцию посредством предоставленной услуги по двухстороннему обмену письменной корреспонденции ФГУП Почта России. 4.2.6. Выполняет иные поручения директора Учреждения по профессиональному профилю работы
4.2.7. Консультирует сотрудников Учреждения по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.2.8. Взаимодействует в пределах своей компетенции с сотрудниками администрации городского округа Город Калининград, подведомственными ей организациями, а также иными юридическими и физическими лицами.

Образование:

Высшее образование — бакалавриат
Документационное обеспечение управления и архивоведение

Квалификация:

высшее образование- бакалавриат или среднее профессиональное образование- программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование. При среднем профессиональном образовании не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

25 Июня

Секретарь руководителя

Правдинск

от 36 000 до 45 000 руб.