Помощник руководителя

Описание

Образование
2004-2007 Кузбасский государственный
технический университет
Специальность: Государственное и муниципальное образование
Квалификация: Менеджер

Курсы повышения квалификации
«Организация и содержание работы специалистовпо
делопроизводству и ведению архивов» Российская
правовая Академия Министерства Юстиции РФ (г. Москва) сентябрь
2010 года.

«Основные вопросы организации делопроизводства и архивной
работы Федеральной службы судебных приставов» Российская
правовая Академия Министерства Юстиции РФ (г. Москва) ноябрь
2014 года.

Опыт работы
декабрь 2003г.-май 2004г.
Должность:
Помощник начальника отделения. Военный комиссариат Центрального
района г. Кемерово.

ноябрь 2004г.-октябрь 2005г.
Маркетолог ГП«Кемеровский полиграфический комбинат»

июнь 2006г.-май 2015.
Должность: Заместитель начальника отдела документационного
обеспечения
Управления Федеральной службы судебных
приставов по Кемеровской области

Июль-август 2015г.
Секретарь генерального директора ОАО «Вагонтрэйд Плюс»

Август 2015 г. по настоящее время
Главный специалист – эксперт отдела правового,
документационного и работы с обращениями
граждан Управления Федеральной службы судебных приставов
по Калининградской области

Должностные обязанности:
Формирование проектов плана работы отдела, Управления, контроль
за своевременным выполнением планов работы и текущих задач
(поручений) руководства Управления;
подготовка проектов материалов для совещательных органов
Управления, ведение протоколов.
Участие в разработке проектов организационно-распорядительных
документов, номенклатуры дел, методических, аналитических и
др.;
ведение делопроизводства в полном объеме, прием и распределение
корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок,
приказов, контроль документооборота, в том числе посредством
СЭД.
Инициирование проведения служебных проверок в случае выявления
нарушений законодательства;
осуществление выездов в курируемые подразделения для проверки
фактического состояния дел;
ведение аналитической и отчетной документации.
Рассмотрение обращений граждан и представителей юридических
лиц.
Предоставление ответов на требования прокуратуры по обращениям.

Ключевые навыки:
Опыт руководящей работы;
оперативного принятия и реализации управленческих решений;
требовательность ксебе и сотрудникам в рамках выполняемых
поручений;
мотивация коллектива к достижению результатов и анализ
эффективности его деятельности;
установление в коллективе деловых межличностных отношений;
опыт делового общения, высокий уровень взаимодействия
с гражданами, представителями юридических лиц, сотрудниками
государственных органов Российской Федерации;
участие в разработке нормативно — правовых актов, подготовка
деловой корреспонденции и иных документов;
умение применять на практике законные и подзаконные правовые
акты, работать с информационно-правовыми системами.

Знание нормативной базы, делопроизводства (в том числе
кадрового) в полном объеме, знание ГОСТ Р
6.30-2003,уверенный пользователь Microsoft Office: Word,
Excel, знание оргтехники,умение работать с большим объемом
информации.

Дополнительные качества:
Активная жизненная позиция, стремление к профессиональному
росту, стрессоустойчивость, пунктуальность, обучаемость,
этика делового общения.